Politique de confidentialité de SILAE

1. Pourquoi une politique de confidentialité ?

Pour Silae, la protection et la confidentialité de vos données à caractère personnel sont une priorité absolue.

Il est important pour nous que vous compreniez comment nous traitons vos données personnelles et de quelle manière nous remplissons nos obligations en vertu des lois, règlements ou directives applicables en matière de protection des données, notamment la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD ») désignés ensemble ci-après les « Lois sur la protection des données ».

La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements que nous effectuons sur vos données personnelles et décrit la manière dont elles sont collectées et traitées par SILAE via le site internet www.kanoon.fr

2. Identité du responsable de traitement

La société SILAEXPERT, société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 523 020 287, dont le siège social est situé 1330, avenue Jean René Gautier de la Lauzière 13080 AIX EN PROVENCE, agit en qualité de responsable de traitement dans le cadre des traitements décrits ci-après.

(Ci-après Silae )

En tant que responsable de traitement, nous avons défini les finalités de traitement et les conditions dans lesquelles vos données personnelles sont traitées.

Nous n’utiliserons celles-ci que de manière loyale, légale, transparente et en conformité avec la législation applicable sur la protection des données.

Si vous avez des questions concernant cette politique ou, plus globalement, notre utilisation de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter via l’adresse électronique suivante : dpo@silae.fr.  

3. Quels traitements de données sont couverts par le présent document ?

Traitement / Finalité
Données collectées
Base légale (RGPD)
Durée de conservation
Destinataires

Gestion de la relation commerciale et suivi du dossier (devis, contrat, facturation, relances)

Identité, coordonnées, données financières, historique des commandes

Exécution du contrat

Durée de la relation contractuelle + 36 mois

Services internes, sous-traitants (recouvrement, gestion appels)

Création et gestion de l'espace client

Identité, coordonnées, identifiants de connexion

Exécution du contrat

Durée de la relation contractuelle + 36 mois

Services internes, sous-traitants techniques

Génération de documents selon les offres souscrites

Toutes données nécessaires à la prestation (identité, données juridiques/sociales…)

Exécution du contrat

Durée de la relation contractuelle + 36 mois

Services internes, sous-traitants techniques

Assistance technique et support utilisateurs

Identité, coordonnées, données liées au dossier

Exécution du contrat

Durée de la relation contractuelle + 36 mois

Services internes, sous-traitants (gestion appels, support)

Utilisation du ChatBot assistance

Données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, le cas échéant) Données professionnelles (fonction, entreprise, si renseignées) Contenu des échanges avec le chatbot Données techniques (adresse IP, horodatage des interactions) Les utilisateurs sont invités à ne pas communiquer de données sensibles ou confidentielles via le chatbot.

intérêt légitime pour fournir une assistance efficace et améliorer les services

24 mois

Service client Sous-traitant plateforme de support en ligne

Gestion des demandes d'exercice de droits (accès, rectification, effacement, opposition…)

Identité, nature de la demande, justificatifs et preuves de traitement

Obligation légale (art. 12 à 22 RGPD)

36 mois à compter de la demande

DPO, services internes, autorités en cas de contrôle (CNIL)

Enregistrement des appels téléphoniques (suivi qualité des services et formation des collaborateurs)

Identité, coordonnées, identifiants de connexion

Identité, coordonnées, identifiants de connexion

Identité, coordonnées, identifiants de connexion

Identité, coordonnées, identifiants de connexion

Recueil d'avis clients et enquêtes de satisfaction

Voix, contenu de l'échange

Intérêt légitime

6 mois à compter de la date d'enregistrement

Services internes Fournisseur de la plateforme de téléphonie

Élaboration de statistiques commerciales et prévention de la fraude

Données d'utilisation, données de navigation (anonymisées pour les stats)

Intérêt légitime

36 mois après la fin de la relation contractuelle

Services internes

Prospection commerciale par e-mail / SMS pour des produits similaires (clients existants uniquement)

Identité, e-mail, téléphone, historique d'achat

Intérêt légitime (exception B2C – Directive 2002/58/CE)

36 mois après la fin de la relation contractuelle

Services internes (marketing), sous-traitants (envoi e-mails/SMS)

Prospection commerciale par e-mail, SMS et réseaux sociaux (prospects et nouveaux clients)

Identité, e-mail, numéro de téléphone

Consentement (retirable à tout moment)

36 mois à compter du dernier échange ou retrait du consentement

Services internes (marketing), sous-traitants (envoi e-mails/SMS)

Envoi de newsletters, invitations à des événements,

Identité, adresse e-mail

Consentement (retirable à tout moment)

Jusqu'au retrait du consentement ou 36 mois sans interaction

Fournisseur d’envoi de mail  (envoi newsletters, e-mails)

Cookies analytiques et de performance (mesure d'audience, statistiques de navigation)

Adresse IP, pages vues, clics, temps passé, localisation approximative

Consentement (retirable via gestionnaire de cookies)

13 mois maximum

Sous-traitants analytics (ex. outils de mesure d'audience)

Cookies de personnalisation / fonctionnalité (mémorisation des préférences utilisateur)

Préférences de langue, réglages de navigation

Consentement (retirable via gestionnaire de cookies)

13 mois maximum

Services internes, sous-traitants techniques

Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site (sessions, formulaires)

Données de session, préférences techniques

Nécessité technique (pas de consentement requis)

Durée de la session ou jusqu'à fermeture du navigateur

Services internes, hébergeur

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et nécessaires au traitement de votre demande. À défaut de les renseigner, nous ne serons pas en mesure de traiter votre requête. Les autres informations demandées sont facultatives et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos services.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons partager vos données personnelles notamment avec :

  • Hébergeur de notre Site
  • Les entreprises qui nous fournissent des services en matière de maintenance informatique, de gestion de notre Site ;
  • Logiciels de gestion de la relation commerciale : les outils nous permettant d’héberger, gérer notre relation contractuelle et les envois de courriels à destination de nos clients et prospects ;
  • Solution d’envoi de mail et SMS
  • Plateforme de service client lorsque vous faite une demande de support
  • Autorités publiques : si nous nous voyons dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation légale.

5. Comment exercer vos droits

Conformément aux Lois sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès,de rectification, de limitation et, le cas échéant, de suppression de vos Données Personnelles. Vous avez également le droit à la portabilité des données.

Vous pouvez également avoir le droit, pour des motifs légitimes, de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez exercer ces droits, par simple demande écrite envoyée par e-mail à l’adresse suivante : dpo@silae.fr

Nous répondrons à toute demande dans un délai d’un mois à compter de la date de la demande. Si votre demande n’est pas suffisamment précise ou ne comporte pas tous les éléments permettant de répondre à votre demande, SILAE pourra vous demander de fournir des éléments supplémentaires.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité nationale chargée de la protection des données. En France, cette autorité est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

6. Où sont traitées vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont hébergées sur nos serveurs internes en France ou sur des serveurs Cloud externes situés dans l’Union Européenne (UE). Si un transfert de données en dehors de l’UE est nécessaire pour assurer un service informatique fourni par un de nos prestataires, ce transfert est régi soit par une décision d’adéquation de la Commission européenne concernant le pays tiers en question, soit par des garanties appropriées prévues par le RGPD et notamment la signature de clauses contractuelles types de la Commission Européenne associées, le cas échéant, à la mise en place de mesures techniques complémentaires.

7. Utilisation des cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte contenant diverses informations. Il est déposé sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone…) via son navigateur, par le site web qu’il visite. Les cookies peuvent avoir de nombreuses finalités. Quel que soit le type de cookies, seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier les informations qui y sont contenues.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

  • Les cookies strictement nécessaires : Ils sont indispensables au fonctionnement du Site et sans ces cookies, il ne serait pas possible d’utiliser le Site dans des conditions normales.

Les pixels invisibles peuvent reconnaître certains types d’informations sur votre ordinateur, telles que les cookies, l’heure et la date de la consultation d’une page, ainsi qu’une description de la page sur laquelle le pixel invisible est placé.

Nous utilisons des pixels invisibles à des fins de suivi diverses, par exemple :

  • Pour déterminer si vous êtes connecté au Site ou à un service tiers ;
  • Pour mesurer un comportement : visite d’une page, etc.
  • Pour collecter des informations techniques sur l’individu à l’origine du comportement : adresses IP, configuration machine, etc.

Comment gérer les cookies ?

Le site utilise des cookies strictement nécessaires pour assurer son bon fonctionnement et la sécurité de la navigation.

Ces cookies permettent notamment :

  • l’accès aux espaces sécurisés ;
  • la mémorisation des préférences de navigation (ex. : langue) ;
  • la gestion des sessions utilisateurs ;
  • la prévention des fraudes et la sécurisation du site.

Conformément à la réglementation applicable, ces cookies ne nécessitent pas le recueil de votre consentement.

Vous pouvez néanmoins configurer votre navigateur pour les bloquer, mais cela pourrait affecter le bon fonctionnement du site.

Notre Site contient des liens vers des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, X, LinkedIn, YouTube). Silae ne peut être tenu responsable des cookies ou données collectés par ces plateformes. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

Pixel de suivi dans les email transactionnels

Les emails transactionnels que nous vous adressons (ex. : confirmation de commande, réinitialisation de mot de passe, notifications de service) peuvent contenir un pixel de suivi permettant de mesurer leur ouverture.

Ce dispositif nous permet :

  • de vérifier la bonne délivrabilité des emails ;
  • d’améliorer la qualité et la fiabilité de nos communications ;
  • d’assurer le suivi de certains événements liés à nos services.

Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à garantir le bon fonctionnement de nos communications.

Les données collectées sont limitées aux informations techniques (ex. : date et heure d’ouverture, type de terminal) et ne font pas l’objet d’un suivi comportemental à des fins marketing.

Vous pouvez vous opposer à ce suivi en configurant votre messagerie pour bloquer l’affichage des images automatiques.

Dernière mise à jour 16/04/2026